Standardy Ochrony Dzieci w Fundacji „Twój czas” w Tarnowie
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez osoby opiekujące się dziećmi w Fundacji „Twój czas” w Tarnowie jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każda osoba zaangażowana w służbę dla dzieci traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie.
Osoby zaangażowane w służbę dzieciom oraz wszyscy pracownicy Fundacji działają zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami wewnętrznymi oraz swoimi kompetencjami. Standardy nie naruszają autorytetu rodziców, lecz mają wzmacniać współpracę z nimi i zapewnić poczucie bezpieczeństwa rodzicom powierzającym dzieci Fundacji.
I. Wstęp, definicja pojęć
a. SODz – niniejszy dokument opisujący Standardy Ochrony Dzieci w Fundacji „Twój czas” w Tarnowie.
b. Dziecko – każda osoba poniżej 18 r.ż. biorąca udział w zajęciach organizowanych przez Fundację.
c. Zarząd – Piotr Osuch (Prezes), Grzegorz Pikusa (Wiceprezes), Justyna Serek, Justyna Osuch, Bernard Słupski.
d. Koordynator – osoba odpowiedzialna za stosowanie SODz w Fundacji. Koordynatorami są Małgorzata Pikusa (tel. 531016247) i Grzegorz Pikusa (tel. 791160973).
e. Zastępca Koordynatora – Justyna Serek (tel. 604084052).
f. Pracownik – osoba pełnoletnia sprawująca opiekę nad dziećmi podczas zajęć Fundacji.
g. Administrator – osoba zarządzająca dokumentacją, Marika Piczak (tel. 570727853).
h. Rejestr – Rejestr Przestępców na Tle Seksualnym.
i. Sąd – Sąd Rejonowy w Tarnowie.
j. Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub zaniedbanie na szkodę dziecka.
II. Kodeks bezpiecznych relacji personel – dziecko
- Dozwolone są kontakty fizyczne, jak poklepanie po ramieniu, głaskanie po głowie, przytulanie. Każde takie zachowanie należy przerwać, jeśli dziecko wyrazi sprzeciw.
- Niedozwolone zachowania: krzyk, epitety, obraźliwe uwagi, przemoc fizyczna.
- Działania interwencyjne (np. powstrzymanie dziecka przed samookaleczeniem) muszą być przeprowadzane z zachowaniem bezpieczeństwa.
- Wszystkie dzieci są traktowane równo, bez względu na ich pochodzenie, status społeczny, niepełnosprawność czy specjalne potrzeby.
- Opiekunowie pomagają dzieciom w sytuacjach wymagających, jak korzystanie z toalety, tylko za zgodą dziecka.
- Pracownicy dbają o przestrzeganie reguł ustalonych w trakcie zajęć i odpowiednio reagują na ich łamanie.
- Wszelkie kontakty bezpośrednie poza zajęciami odbywają się za zgodą rodziców.
- Komunikacja online jest dozwolona wyłącznie za zgodą rodziców dziecka.
- Przy korzystaniu z transportu prywatnego wymagane jest pisemne zezwolenie rodziców na przewóz.
- Zakazane jest nocowanie pracownika i dziecka w tym samym pokoju.
- Goście na zajęciach mogą przebywać z dziećmi tylko w obecności pracownika.
- Każde niewłaściwe zachowanie powinno być zgłoszone do Koordynatora/Zastępcy.
III. Zasady weryfikacji personelu
- Prezes Zarządu sprawdza kandydatów w rejestrze przestępców.
- Kandydat przedstawia zaświadczenie o niekaralności i obywatelstwie.
- Prezes może przejrzeć profile społecznościowe kandydatów.
- Rejestr przestępców jest ponownie sprawdzany co 2 lata dla wszystkich pracowników.
IV. Kodeks bezpiecznych relacji dziecko – dziecko
- Dozwolone są wszystkie bezpieczne zachowania akceptowane przez dzieci w grupie.
- Niedozwolone są przemoc, presja, obrażanie lub złośliwe komentarze.
- W razie naruszenia zasad pracownik podejmuje odpowiednie działania, jak rozmowa dyscyplinująca i, w razie potrzeby, informuje rodziców.
V. Procedura interwencji oraz osoby odpowiedzialne
Fundacja ma obowiązek reagować na podejrzenia krzywdzenia dziecka poprzez:
- Zgłaszanie podejrzeń Koordynatorowi/Zastępcy oraz odpowiednim służbom.
- Koordynowanie wsparcia dla dziecka i informowanie rodziców.
- Powiadomienie organów ścigania w razie poważnych podejrzeń przemocy.
VI. Dokumentowanie incydentów i zgłoszeń
Wszelkie dokumenty związane z SODz są przechowywane w biurze Fundacji, ul. Wałowa 18, Tarnów, i dostępne tylko dla uprawnionych osób.
VII. Zasady bezpiecznego dostępu do Internetu
- Dzieci mogą posiadać własne urządzenia, ale podczas zajęć urządzenia są używane tylko w ramach planowanych aktywności.
- Fundacja promuje nawiązywanie osobistych relacji w grupie i wspólną zabawę.
VIII. Ochrona wizerunku i danych osobowych dzieci
Utrwalanie wizerunku dziecka jest zgodne z przepisami RODO Fundacji.
IX. Sytuacja dzieci ze specjalnymi potrzebami
Rodzic zgłaszający dziecko ze specjalnymi potrzebami kontaktuje się z Koordynatorem/Zastępcą w celu omówienia potrzeb dziecka. Informacje te są przekazywane pracownikom w sposób dyskretny.
X. Ewaluacja standardów
Standardy są oceniane co 2 lata oraz przy planowaniu nowych aktywności Fundacji. Proces ewaluacji jest inicjowany przez Administratora.
XI. Edukacja personelu
Pracownicy oraz pomocnicy uczestniczą w szkoleniu z zakresu obowiązujących standardów oraz rozpoznawania przemocy i zasad interwencji. Edukacja personelu jest dokumentowana przez Administratora.
XII. Informowanie rodziców i dzieci o standardach
Pełny dokument standardów jest dostępny na stronie Fundacji oraz przesyłany na adres mailowy rodziców zgłaszających dzieci na zajęcia. Skrócona wersja dostosowana do wieku dzieci jest umieszczona w salach zajęć.