Twój Czas

Standardy Ochrony Dzieci w Fundacji „Twój czas” w Tarnowie

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez osoby opiekujące się dziećmi w Fundacji „Twój czas” w Tarnowie jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każda osoba zaangażowana w służbę dla dzieci traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie.

Osoby zaangażowane w służbę dzieciom oraz wszyscy pracownicy Fundacji działają zgodnie z obowiązującym prawem, przepisami wewnętrznymi oraz swoimi kompetencjami. Standardy nie naruszają autorytetu rodziców, lecz mają wzmacniać współpracę z nimi i zapewnić poczucie bezpieczeństwa rodzicom powierzającym dzieci Fundacji.


I. Wstęp, definicja pojęć

a. SODz – niniejszy dokument opisujący Standardy Ochrony Dzieci w Fundacji „Twój czas” w Tarnowie.
b. Dziecko – każda osoba poniżej 18 r.ż. biorąca udział w zajęciach organizowanych przez Fundację.
c. Zarząd – Piotr Osuch (Prezes), Grzegorz Pikusa (Wiceprezes), Justyna Serek, Justyna Osuch, Bernard Słupski.
d. Koordynator – osoba odpowiedzialna za stosowanie SODz w Fundacji. Koordynatorami są Małgorzata Pikusa (tel. 531016247) i Grzegorz Pikusa (tel. 791160973).
e. Zastępca Koordynatora – Justyna Serek (tel. 604084052).
f. Pracownik – osoba pełnoletnia sprawująca opiekę nad dziećmi podczas zajęć Fundacji.
g. Administrator – osoba zarządzająca dokumentacją, Marika Piczak (tel. 570727853).
h. Rejestr – Rejestr Przestępców na Tle Seksualnym.
i. Sąd – Sąd Rejonowy w Tarnowie.
j. Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub zaniedbanie na szkodę dziecka.


II. Kodeks bezpiecznych relacji personel – dziecko

  1. Dozwolone są kontakty fizyczne, jak poklepanie po ramieniu, głaskanie po głowie, przytulanie. Każde takie zachowanie należy przerwać, jeśli dziecko wyrazi sprzeciw.
  2. Niedozwolone zachowania: krzyk, epitety, obraźliwe uwagi, przemoc fizyczna.
  3. Działania interwencyjne (np. powstrzymanie dziecka przed samookaleczeniem) muszą być przeprowadzane z zachowaniem bezpieczeństwa.
  4. Wszystkie dzieci są traktowane równo, bez względu na ich pochodzenie, status społeczny, niepełnosprawność czy specjalne potrzeby.
  5. Opiekunowie pomagają dzieciom w sytuacjach wymagających, jak korzystanie z toalety, tylko za zgodą dziecka.
  6. Pracownicy dbają o przestrzeganie reguł ustalonych w trakcie zajęć i odpowiednio reagują na ich łamanie.
  7. Wszelkie kontakty bezpośrednie poza zajęciami odbywają się za zgodą rodziców.
  8. Komunikacja online jest dozwolona wyłącznie za zgodą rodziców dziecka.
  9. Przy korzystaniu z transportu prywatnego wymagane jest pisemne zezwolenie rodziców na przewóz.
  10. Zakazane jest nocowanie pracownika i dziecka w tym samym pokoju.
  11. Goście na zajęciach mogą przebywać z dziećmi tylko w obecności pracownika.
  12. Każde niewłaściwe zachowanie powinno być zgłoszone do Koordynatora/Zastępcy.

III. Zasady weryfikacji personelu

  1. Prezes Zarządu sprawdza kandydatów w rejestrze przestępców.
  2. Kandydat przedstawia zaświadczenie o niekaralności i obywatelstwie.
  3. Prezes może przejrzeć profile społecznościowe kandydatów.
  4. Rejestr przestępców jest ponownie sprawdzany co 2 lata dla wszystkich pracowników.

IV. Kodeks bezpiecznych relacji dziecko – dziecko

  1. Dozwolone są wszystkie bezpieczne zachowania akceptowane przez dzieci w grupie.
  2. Niedozwolone są przemoc, presja, obrażanie lub złośliwe komentarze.
  3. W razie naruszenia zasad pracownik podejmuje odpowiednie działania, jak rozmowa dyscyplinująca i, w razie potrzeby, informuje rodziców.

V. Procedura interwencji oraz osoby odpowiedzialne

Fundacja ma obowiązek reagować na podejrzenia krzywdzenia dziecka poprzez:

  1. Zgłaszanie podejrzeń Koordynatorowi/Zastępcy oraz odpowiednim służbom.
  2. Koordynowanie wsparcia dla dziecka i informowanie rodziców.
  3. Powiadomienie organów ścigania w razie poważnych podejrzeń przemocy.

VI. Dokumentowanie incydentów i zgłoszeń

Wszelkie dokumenty związane z SODz są przechowywane w biurze Fundacji, ul. Wałowa 18, Tarnów, i dostępne tylko dla uprawnionych osób.


VII. Zasady bezpiecznego dostępu do Internetu

  1. Dzieci mogą posiadać własne urządzenia, ale podczas zajęć urządzenia są używane tylko w ramach planowanych aktywności.
  2. Fundacja promuje nawiązywanie osobistych relacji w grupie i wspólną zabawę.

VIII. Ochrona wizerunku i danych osobowych dzieci

Utrwalanie wizerunku dziecka jest zgodne z przepisami RODO Fundacji.


IX. Sytuacja dzieci ze specjalnymi potrzebami

Rodzic zgłaszający dziecko ze specjalnymi potrzebami kontaktuje się z Koordynatorem/Zastępcą w celu omówienia potrzeb dziecka. Informacje te są przekazywane pracownikom w sposób dyskretny.


X. Ewaluacja standardów

Standardy są oceniane co 2 lata oraz przy planowaniu nowych aktywności Fundacji. Proces ewaluacji jest inicjowany przez Administratora.


XI. Edukacja personelu

Pracownicy oraz pomocnicy uczestniczą w szkoleniu z zakresu obowiązujących standardów oraz rozpoznawania przemocy i zasad interwencji. Edukacja personelu jest dokumentowana przez Administratora.


XII. Informowanie rodziców i dzieci o standardach

Pełny dokument standardów jest dostępny na stronie Fundacji oraz przesyłany na adres mailowy rodziców zgłaszających dzieci na zajęcia. Skrócona wersja dostosowana do wieku dzieci jest umieszczona w salach zajęć.